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Sachbearbeiter Datenqualität und Datenschutz (m/w/d)

Details
Kennziffer:
Sachbearbeiter Data
Stellenangebot vom:
25.03.2025

Werk:
Hamburg
Standort:
Hamburg

Aufgabengebiet:
Marketing
Vertragsart:
Vollzeit

Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und dem Internetshop statt. OTTO Office ist ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG und derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.

Die Qualität unserer Stammdaten, die Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie die Umsetzung von Datenschutzrichtlinien im operativen Kundenservice nehmen einen entscheidenden Einfluss auf die Qualität aller nachgelagerten Prozesse. Sowohl intern, als auch extern. Genauigkeit, der Blick fürs Wesentliche und ein gewisses Maß an Stressresistenz zeichnen deine Arbeitsweise aus? Du bist bereit dir ein breites und tiefes Wissen anzueignen oder bringst es möglicherweise aus diesem Bereich schon mit?
Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir suchen: Sachbearbeiter Datenqualität und Datenschutz (m/w/d)

Deine Aufgaben- kein Tag wie der Andere:
  • Adresspflege und Dubletten-Bearbeitung
  • DSGVO relevante Kundenservice-Prozesse bearbeiten und dokumentieren
  • Koordination von DSGVO Löschanforderungen in allen Bereichen
  • Dokumentation von Prozessen
  • Qualitätsmanagement hinsichtlich Adresspflege bei externen Dienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kundenservice
  • Weiterentwicklung bestehender Systeme und Abläufe
  • Unterstützung von Projekten im Kundenservice
  • Ein tolles Team, welches sich in allen Lagen gegenseitig unterstützt
Was Du mitbringst:
  • Erste Erfahrung im Stammdatenmanagement wünschenswert
  • Erfahrung mit den Microsoft-Produkten, insbesondere Excel
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstbewusstsein
  • Lernen als Selbstverständlichkeit zu sehen und bereit zu sein, Wissen zu teilen
Was wir Dir bieten- und ja, das ist uns wichtig:
  • Professionelles, kollegiales Arbeitsklima
  • 38,5 h/Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
  • Zuschuss zum Deutschlandticket als HVV-Profi-Ticket
  • Bike Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit
Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (max. 10MB) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an recruiting@otto-office.com oder über unser Karrieretool auf https://karriere.otto-office.com

Die Vorstellungsgespräche werden zunächst telefonisch und per Teams durchgeführt. Abschließend gibt es ein finales Gespräch bei uns vor Ort.

Hast Du weitere Fragen? – Dann wende Dich an Tim Schröder unter recruiting@otto-office.com