IT-Teamassistenz (m/w/d)

Die OTTO Office GmbH & Co KG ist auf den Versandhandel mit Bürobedarf, Kommunikationstechnik und Büromöbel spezialisiert und zählt zu den größten B2B-Distanzhändlern für Büromaterial in Deutschland. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und dem Firmensitz in Hamburg bedient OTTO Office neben dem professionellen Anwender auch Privatkunden. Der Vertrieb findet über Kataloge und dem Internetshop statt. OTTO Office ist als ein Unternehmen der Hans R. Schmid Holding AG derzeit in den Märkten Deutschland und Belgien vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als IT – Teamassistenz (m/w/d)!

• Bedarfsanforderungen in Abstimmung mit den IT- Kolleginnen und Kollegen
• Verwalten von IT-Verträgen, inklusive Rechnungsprüfung und Dokumentenarchivierung
• Erstellen von IT-Anleitungen in Abstimmung mit den IT- Kolleginnen und Kollegen
• Lizenzmanagement
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der IT-Abteilung (z.B. Inventarisierung, Garantieverlängerungen)
• Störungsannahme im Vertretungsfall
• Abstimmung mit- /Koordination von Dienstleistern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Eine eigenständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Engagement
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse mit Microsoft-Office-Produkten
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

• Professionelles, kollegiales Arbeitsklima
• 38,5 h/Woche und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeiterrabatt im OTTO Office-Internetshop
• Zuschuss zum Deutschlandticket als HVV-Profi-Ticket
• Bike Leasing und Pluxee-Karte nach der Probezeit

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (max. 10MB) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an recruiting@otto-office.com oder über unser Karrieretool auf https://karriere.otto-office.com

Die Vorstellungsgespräche werden zunächst telefonisch und per Teams durchgeführt. Abschließend gibt es ein finales Gespräch bei uns vor Ort.

Hast Du weitere Fragen? – Dann wende Dich an unsere Personalreferentin Inga Gleißert unter recruiting@otto-office.com